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Mise à jour des congés payés 2024


Rédigé le Mardi 11 Juin 2024 à 10:00 | Lu 273 commentaire(s)



Mise à jour 2024.09 et supérieures

Une mise à jour sera distribuée le 11 et le 12 juin 2024 pour la mise en place d'une nouvelle présentation des congés payés.

 

Au 1er accès à la version 2024.09

Si vous avez des permanents, Interpaye initialise automatiquement vos compteurs sur la nouvelle version.
Un message affiche un message de confirmation :


 
Mise à jour des congés payés 2024

Rappel ! Calcul du salaire de référence – A prendre en compte

La règle à retenir est celle de la prise en compte des éléments qui sont liés au travail du salarié, à titre personnel et non collectif, et qui ne sont pas calculés sur une période particulière (Année, trimestre, congés stc …)
Le salaire de base
Les majorations de salaire telles que les heures supplémentaires, les heures de jour férié, de dimanche travaillé, de travail de nuit….
La prime d’ancienneté (sauf si elle est donnée toute l’année sans diminution en cas de congés payés)
La prime d’expatriation
Les primes d’astreinte
Les primes de performance, d'objectif, de rendement, de production ou de commissions
Les primes pour travaux pénibles, insalubres et dangereux
Les avantages en nature : sauf si le salarié continue à en bénéficier pendant ses congés
Les primes de sujétion ou de servitude inhérentes à l’emploi telles que la prime de salissure, la prime de soirée, la prime de froid, ….
Les indemnités de congés payés de l’année précédente

Salaire de référence – Ne pas prendre en compte

Les primes de bilan, les primes de résultats… et les commissions qui sont calculées sur l'ensemble des ventes de la société réalisées pendant toute l'année, y compris durant l’absence du salarié (pour congés payés notamment)
Les primes d’assiduité versées pendant les congés payés
Les primes de vacances
La prime d'ancienneté si elle est également versée pendant les congés payés
Les primes exceptionnelles
Les remboursements de frais professionnels
Les primes d’intéressement et de participation
Les avantages en nature : si le salarié continue à en bénéficier pendant ses congés
Les primes annuelles dont le montant ne dépend pas des jours effectivement travaillés telles que les primes de 13ème mois ou une prime de fin d'année
Les indemnités journalières maladie
Les indemnités versées en période d’activité partielle…. 

Mise à jour des congés payés

Au 31 mai de chaque année, après la clôture des  bulletins de mai, vous devez lancer la mise à jour des congés payés.
 

Pour mettre à jour les congés payés à fin mai :

Cliquez sur
lancer le calcul pour initialiser les compteurs n-1
en nombre de jour
ainsi que le salaire de référence
 

Ce qui change dans la présentation des compteurs de la liste des salariés

En bas de la liste vous retrouverez un bouton Congés permettant de changer la vue courante vers celle incluant les compteurs de congés :

Ce qui change dans la présentation des compteurs de la fiche salariée

Les anciens compteurs sont séparés par Année N et Année N-1. 
Les nouveaux compteurs sont automatiquement initialisés avec la mise à jour 2024.09 et supérieure :

Nouveau module d'Imports-Exports des congés payés

Si vous avez besoin d'ajuster vos compteurs, ce nouveau module vous permet d'exporter vos compteurs en fichier csv.
Vous pourrez ainsi procéder à la mise à jour de vos compteurs sur excel.
La fonction Importer permettra de réintégrer les compteurs dans les fiches salariés.

Nouvelle interface utilisateur pour le module d'élaboration d'un bulletin de paie

En entête du bulletin, vous retrouverez des boutons permettants d'accéder à des parties de bulletin directement.
Ainsi en cliquant sur absences, les lignes d'absences insérées sur le bulletin apparaitront uniquement dans les lignes sélectionnées.
Pour tout faire réapparaître, il suffit de cliquer sur le bouton Tout.
Le bouton congés permet de visualiser l'état des compteurs du salarié.

Visualisation des compteurs en cours d'élaboration du bulletin


Nouvelle vue "Congés" depuis l'historique

Très pratique pour obtenir une vue d'ensemble des compteurs correspondant aux bulletins sélectionnés.